Государственная регистрация и постановка юридического лица на учет в налоговых органах должна проводиться по месту нахождения его исполнительного органа. В деловом обороте это место называют юридическим адресом. Указанный юридически значимый адрес для деловой и судебной переписки заносится (п.3 статья 51 ГК РФ) в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ). В дальнейшем на него отправляется вся деловая корреспонденция от официальных органов, партнеров и контрагентов.
Три основные варианта приобретения постоянного юридического адреса:Не все компании могут себе позволить зарегистрироваться по реальному местонахождению, а потому фактическое место нахождения компании и юридический адрес очень часто не совпадают. И это вовсе не означает, что организация планирует таким образом затруднить в дальнейшем свой поиск правоохранительным органам или уклониться от уплаты налогов. Так, например, если малому бизнесу на этапе раскрутки зачастую не нужны никакие помещения, то брать в аренду помещение, только ради получения юридического адреса, экономически невыгодно. Или другой часто встречающийся случай – к моменту регистрации создаваемого предприятия учредители пока не решили, где должен находиться офис до момента определения будущего основного вида своей деятельности. Зачастую они не совпадают и по такой причине как отсутствие времени для внесения изменений в ЕГРЮЛ при появлении более выгодных условий аренды. А иногда собственник, арендуемого вами офиса на очень выгодных условиях, не хочет по каким-то причинам предоставлять о вас сведения в налоговый орган относительно вашего местонахождения на его территории. Существует еще множество различных причин для приобретения фирмой юридического адреса, по которому в дальнейшем ее исполнительный орган не будет находиться. Это не совсем хорошо с точки зрения закона, но при правильной организации деятельности фирмы является выходом из многих сложных ситуаций. В условиях, когда невозможно обеспечить совпадение юридического адреса с фактическим размещением исполнительного органа предприятия, покупка юридического адреса может оказаться бюджетным и удобным способом «прописки» юридического лица.
- взять адрес в аренду или купить его
- регистрация в арендуемом помещении
- регистрация по месту прописки главы компании.
Аренда юридического адреса с предоставлением рабочего места для нахождения руководящего органа фирмы – самый законный способ регистрации юридического лица.Одним из традиционных способов «подловить» сомнительную фирму – проверить достоверность заявленного для регистрации юридического адреса – является выездная проверка контролирующих органов с целью убедиться, что компания реально живая и находится по своему местонахождению. Проведение выездных проверок практикуется налоговыми органами в момент первичной регистрации юридического лица и смене юридического адреса, осуществлении текущего контроля за достоверностью представляемой налоговой отчетности, банковскими структурами при открытии расчетного счета и различными лицензирующими органами. Для успешного прохождения проверок необходимо, чтобы состояние помещения соответствовало внешнему облику офиса. В наличии должны быть столы, стулья, оргтехника, а так же необходимо присутствие сотрудников, и, конечно же, в офисе должны находиться учредительные документы компании. Если проверяющий обнаружит по юридическому адресу складское помещение или подвал, то скорее всего организация получит отказ в регистрации. Требования к помещению у банков те же, что и ИФНС, но в отличие от налоговой службы, которая часто ограничивается одной-единственной проверкой, банки могут наведываться каждый месяц, к тому же порой неожиданно. Поэтому важно, чтобы помещение постоянно находилось в «боевой готовности», что практически всегда предусматривается при покупке качественных юридических адресов. Прохождение любых проверок будет всегда успешным, когда удается заранее поставить об этом в известность и собственника помещения. Стоимость юридического адреса с оборудованным рабочим местом для проведения выездных проверок зависит от престижности местоположения адреса и размера арендуемого помещения, технического оснащения рабочего места и количества уже зарегистрированных по данному адресу юридических лиц. В случаях, если по выбранному вами адресу собственник размещает не более пяти юридических лиц, то такой качественный адрес следует признать безопасным. Выбор подходящего юридического адреса не в последнюю очередь определяется стоимостью аренды помещения, которую может себе позволить предприниматель. Посреднические фирмы часто по бросовым ценам сдают в аренду несуществующие помещения с поддельными документами. В дальнейшем добросовестный покупатель такого юридического адреса получит статус фирмы-однодневки. А за этим обязательно последуют штрафы и санкции, ненадежность и сомнительная деловая репутация для партнеров, особое внимание отдела по борьбе с экономическими преступлениями и налоговой инспекции.