Договор аренды юр. адреса
Пакет документов от собственника, представляемый для покупки юридич. адреса:
- Протокол коллегиального органа собственника нежилого помещения или Решение единственного учредителя о предоставлении права на заключение договора аренды юридического адреса (готовится на основании письма к собственнику помещения с просьбой предоставить в аренду юридический адрес)
- Приказ о назначении директора организации, кому собственник доверил управление нежилым помещением
- Гарантийное письмо от собственника
- Копия Свидетельства о собственности нежилого помещения. Прямой договор аренды юридического адреса с предоставлением рабочего места
- Акт приемо-передачи арендуемого помещения
- Закрывающие документы для бухгалтерии.
После процедуры регистрации и открытия расчетного счета созданное юридическое лицо предоставляет собственнику помещения недостающие сведения для оформления дополнительных соглашений. В случае отказа со стороны налоговой инспекции в регистрации по адресу, гарантируем возмещение стоимости юридического адреса.
Функция и реквизиты гарантийного письма
Гарантийное письмо владельца нежилого помещения подтверждает регистрирующему органу согласие предоставить учредителям создаваемого юридического лица в аренду часть своей площади. После государственной регистрации указанный в гарантийном письме адрес становится юридическим для фирмы.
Письмо составляется в произвольной форме и должно отвечать следующим требованиям:
- составляется на фирменном бланке организации или имеет соответствующую «шапку», в которой указываются ее наименование, адрес, телефон и расчетный счет
- должен содержать указание на исходящий номер и дату подготовки
- подпись под письмом должна содержать указание должности, сделана правомочным сотрудником заявителя и обязательно приведена расшифровка его фамилии, имени и отчества
- печать организации должна иметь четкий, хорошо читаемый синий оттиск
- внизу письма с левой стороны листа следует указать фамилию и инициалы исполнителя данного письма, его прямой телефон
- должно содержать обязательства сторон после истечения срока действия договора аренды и возможность его расторжения или пролонгации.
Особенности оформления договора аренды юридического адреса:
1. Основная цель договора – обеспечить контролирующим органам реальную связь с налогоплательщиком по зарегистрированному адресу.
Перед заключением договора стороны должны проявить должную осмотрительность, обменяться имеющимися у них учредительными и иными документами, подтверждающими их благонадежность и реальность намерений сторон аренды юридического адреса и рабочего места.
2. Договор должен содержать условие предоставления рабочего места, чтобы исключить признание мнимости сделки, заключённой при отсутствии реальной возможности нахождения исполнительного органа юридического лица по заявленному юридическому адресу.
3. Из статьи 48 ГК РФ следует, что юридическое лицо выполняет свои гражданские права и обязанности, отвечая самостоятельно по своим обязательствам. В договоре указывается график нахождения исполнительного органа на рабочем месте. Собственник не несет ответственность за некорректное использование (постоянное отсутствие) арендованного адреса.
4. Не ожидая завершения срока действия договора, Арендатор сообщает собственнику о своих дальнейших намерениях. В случае не переоформления договора на новый срок он предоставляет собственнику копию документа о смене юридического адреса. Если Арендатор нарушает свои обязательства, то договор может быть расторгнут в одностороннем порядке с момента (по дате) отправления письма-уведомления на адрес регистрации руководителя арендующей стороны. В случае неправомерного использования юридического адреса собственник после расторжения договора имеет право на законное пресечение этих действий – не принимать корреспонденции, известить почту об отсутствии адресата, сообщить в ИФНС по форме Р34002 в связи с недостоверностью сведений об адресе юридического лица, у которого отсутствуют основания использовать указанный адрес, и подать судебный иск.
Пролангация и смена юридического адреса
Договор аренды юридического адреса собственник помещения обычно заключает на 11 месяцев, так как при более длительном сроке будет нужна его регистрация в Росреестре через отделение МФЦ по месту пребывания, а это может потребовать от арендодателя перезаключения многих ранее зарегистрированных реальных договоров аренды.
В случае отказа арендодателя от продления закончившегося договора аренды, он обязан официально об этом уведомить ИФНС в 3-дневный срок. Это равносильно ликвидации юрид. адреса, а потому о возможности перезаключения договора аренды в последующие периоды следует узнавать еще на этапе приобретения адреса. Все наши юридические адреса предоставляются с возможностью пролонгации.
Смена адреса необходима в следующих случаях:
- закончился договор аренды и фирма решила добровольно сменить фактический адрес
- вынужденная смена адреса из-за отказа собственника в пролонгации закончившегося договора аренды
- учредители приняли решение о переезде фирмы в связи с расширением или реорганизацией.
